REVISTA TRANSPORTE PROFESIONAL
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En esta resolución se enmarcan las características que deberá tener el documento de control electrónico que aparece en el artículo 222.2 del ROTT:
• Los datos consignados deben ser accesibles a toda persona habilitada para ello
• Se debe garantizar el almacenamiento de los datos y el envío de documentos
• En los casos en los que la normativa aplicable a cada documento de control establezca la necesidad de que conste la firma de una o de todas las partes intervinientes, dichas firmas deberán:
o Estar vinculadas sólo al firmante
o Permitir identificar al firmante
o Haber sido creadas utilizando medios que el firmante pueda mantener bajo su exclusivo control
o Vincularse a los datos a los que se remite, de manera que cualquier modificación posterior de los datos pueda ser detectada
Cómo se puede enviar el documento de control a las autoridades
También se hace constar en la resolución cómo se hará llegar a los agentes este documento en el caso de que la empresa se encuentre dentro de una actuación inspectora y éstos lo requiriesen.
Ante esta situación, la empresa de transporte o su representante deben enviar el documento de control a través de la web del Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana (www.mitma.es) . El documento de control deberá: no tener un tamaño superior a cuatro MB, tener un formato PDF/A y estar identificado mediante el código que se le habrá facilitado al conductor. Una vez remitido el documento, se podrá obtener un comprobante de la comunicación con la que se constatará la operación. Este documento será recibido por los agentes, que lo comprobarán y lo adjuntarán al boletín de denuncia (en los casos que sea necesario) y formará parte del expediente sancionador.
A colación de la publicación de esta resolución, que CETM recuerda que colabora con TRANSFOLLOW para la creación y expedición de e-CMRs y documentos de control electrónicos. Se puede contactar mediante email con Ramón Fernández, director de Despliegue y Operaciones de TRANSFOLLOW (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) o con CETM (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.).