Además, la normativa europea impulsa que los Estados miembros sustituyan de forma progresiva los sistemas basados en el tiempo de uso (como la Euroviñeta) por otros basados en la distancia recorrida, con tarifas moduladas según las emisiones de CO₂ y, en algunos casos, la categoría EURO del vehículo.
Pero, ¿cómo pueden las empresas de transporte afrontar mejor estos cambios? Expertos de Webfleet comparten cinco consejos para cumplir con la nueva normativa y mantener los costes bajo control.
Cinco consejos para optimizar la flota para el Smart Tacho 2 y los nuevos peajes
1. Planifica de forma más inteligente y reduce la fatiga al volante
La seguridad sigue siendo el principal motivo detrás de las nuevas normas sobre tacógrafos. Las empresas de transporte pueden reducir el riesgo de accidentes de tráfico planificando los trayectos de forma inteligente e incorporando suficientes descansos. Además, al vincular los datos del tacógrafo a un sistema de gestión de flotas, se obtiene una mejor visión de los tiempos de conducción restantes. Así, los gestores de flotas saben cuándo debe tomarse un descanso un conductor y pueden tomar medidas a tiempo.
2. Controla los costes y evita las multas
Para el grupo de furgonetas que, a partir de julio de 2026, estarán sujetas por primera vez a la obligación de llevar tacógrafo, la telemática con informes automáticos ofrece un mayor control inmediato. Ayuda a detectar averías más rápido, a reducir las reparaciones inesperadas y a aligerar la carga administrativa.
Para optimizar el cumplimiento de la normativa, es recomendable descargar y archivar los datos del tacógrafo cada semana. Con una rutina fija, la documentación estará siempre al día y los conductores estarán bien preparados ante cualquier control en carretera
3. Optimiza las rutas y automatiza la gestión de costes
Con los nuevos peajes, cada kilómetro recorrido influye en los costes. Por eso, planificar las rutas de forma eficiente es más importante que nunca. Las soluciones profesionales de navegación y gestión de flotas ayudan a las empresas de transporte a elegir las rutas más rentables y ofrecen información sobre el impacto de las carreteras de peaje.
Además, los gestores de flotas pueden conectar los vehículos a una solución telemática, de modo que los kilómetros recorridos y los costes de peaje correspondientes se registren de forma automática. Esto no solo te da una visión en tiempo real de los gastos, sino que también facilita el repercutir los costes a los clientes y tomar decisiones fundamentadas basadas en datos.
4. Usa los datos de CO₂ para reducir los costes futuros
Con las nuevas tarifas de peaje, las emisiones de CO₂ de los vehículos cobran mayor importancia en los costes totales de transporte. Cuanto menores sean las emisiones, menores serán los costes por kilómetro. Por eso, cada vez es más importante conocer la clase de emisiones de cada vehículo. Estos datos ayudan a las empresas de transporte a gestionar su flota de forma más eficiente y a fundamentar mejor las futuras inversiones en vehículos nuevos.
5. Prepara a los conductores para las nuevas normas
Las nuevas normas exigen una comunicación clara. Por eso, es conveniente asegurarse de que los conductores se familiaricen con el nuevo sistema de tacógrafo, tanto en la práctica como en la teoría. Es necesario explicarles cómo registrar correctamente los tiempos de conducción y descanso, y qué obligaciones se aplican en cada momento. Además, es conveniente informarles sobre las consecuencias de los nuevos peajes y la importancia de registrar los datos de forma correcta.
Cuando los conductores sepan qué cambia y qué procedimientos deben seguir, la transición será mucho más fluida para todos
Las normas más estrictas sobre el tacógrafo digital y los nuevos peajes pueden suponer un reto administrativo a corto plazo para los gestores de flotas y los conductores. Sin embargo, a largo plazo también ofrecen claras ventajas: «El Smart Tacho 2 ayuda a los gestores de flotas a digitalizar procesos importantes y a reducir los costes operativos», comenta Heike de la Horra, jefe para Europa del Sur de Webfleet.
«Con información en tiempo real sobre los tiempos de conducción, las emisiones de CO₂ y la eficiencia de las rutas, las empresas de transporte no solo pueden evitar costosas multas, sino también mejorar la seguridad vial y reducir la fatiga de los conductores. Así, estas nuevas normas animan al sector a dar pasos hacia una gestión de flotas más eficiente, segura y sostenible».
